Jika Anda menjalankan startup, atau bisnis dengan hanya beberapa karyawan, maka Anda tahu pentingnya memastikan pengeluaran Anda rendah. Salah satu pengeluaran terbesar bagi sebagian besar pemilik bisnis sewa. Namun, ada cara-cara kreatif Anda dapat menghindari membayar sewa, sementara masih menuai manfaat dari ruang kantor fisik. Sebuah kantor virtual membantu Anda untuk melanjutkan operasi bisnis yang biasa Anda tanpa overhead tambahan.
Di bawah ini kami menyoroti lima alasan Anda mungkin ingin mempertimbangkan struktur kantor virtual untuk tim Anda.
1. Meningkatkan Produktivitas Tenaga Kerja
Sebagian besar kantor yang maya didasarkan pada kinerja pekerja, bukan jam dihabiskan di kursi. Ini benar-benar berakhir mendorong pekerja untuk menjadi lebih efisien, bukannya menunda-nunda pekerjaan mereka. Bila Anda memiliki kantor fisik banyak waktu Anda akan dihabiskan membantu untuk menjaga karyawan pada tugas.
Ketika karyawan bertanggung jawab untuk produktivitas mereka sendiri mereka bisa insinyur jadwal mereka sendiri yang akan membantu untuk meningkatkan produktivitas. Khas jadwal sembilan-ke-lima tidak bekerja untuk semua orang. Ketika Anda berfokus pada baik makhluk dan kebahagiaan karyawan, Anda akan melihat produktivitas yang juga mulai naik. Jika pekerja Anda masih menuntut akses ke ruang kantor pada kesempatan Anda dapat mempertimbangkan menyewa ruang kantor bersama.
2. Biaya Kantor Berkurang
Berapa banyak yang Anda habiskan di sewa setiap bulan? Dengan menggunakan ruang kantor virtual Anda akan menghindari membayar sewa, biaya utilitas, atau biaya lain yang datang dengan memiliki ruang fisik. Terbaik dari semua, Anda kemudian dapat melewati tabungan ini ke klien Anda, atau membayar karyawan Anda lebih untuk menarik bakat kaliber tinggi.
Ketika Anda dapat mengurangi overhead Anda secara keseluruhan Anda kemudian mampu untuk berinovasi di daerah lain dari bisnis Anda. Menjaga biaya Anda minimal akan memungkinkan Anda untuk menjadi lebih produktif, dan efisien, sementara memberikan Anda kemampuan untuk berinovasi dengan cepat.
3. Mengurangi Biaya Pemasangan Office
Ketika Anda menjalankan lokasi kantor fisik ada satu ton biaya lain yang Anda akan menimbulkan. Kantor setup dan biaya pemeliharaan dapat sangat mahal. Misalnya, Anda harus membeli meja dan perlengkapan kantor untuk seluruh kantor. Anda harus memberikan kantor, persediaan dapur, membayar asuransi, dan membeli perlengkapan lainnya kantor Anda membutuhkan untuk berfungsi.
Hal ini akan membutuhkan investasi yang sangat besar di depan, serta pemeliharaan bulanan dan penggantian peralatan biaya Anda akhirnya akan dikenakan. Dengan kantor virtual Anda memiliki kemampuan untuk memiliki pekerja bekerja dari rumah, atau menggunakan kantor bersama yang sudah fully furnished.
4. Peningkatan Office Fleksibilitas
Ketika bisnis Anda memanfaatkan kantor virtual Anda memberikan karyawan Anda yang paling dalam fleksibilitas. Hal ini memungkinkan mereka untuk memilih kali hari mereka yang paling produktif. Sebagian besar perusahaan yang menganut kantor remote telah mendedikasikan jam untuk karyawan akan tersedia, tetapi ini tidak berarti mereka harus terpaku ke komputer mereka sepanjang waktu. Hal ini membantu untuk memberikan keseimbangan kerja-kehidupan yang lebih baik bagi karyawan Anda.
Beberapa kantor virtual juga memiliki pengaturan kantor yang sebenarnya karyawan Anda dapat menggunakan untuk bekerja. Mereka juga umumnya memiliki fasilitas lainnya, seperti ruang rapat, perlengkapan kantor, dapur, meja, dan ruang lounge. Dalam beberapa kasus, Anda bahkan akan diberi resepsionis yang akan menambah tingkat ekstra profesionalisme untuk bisnis Anda.
5. Manfaat SEO Lokal
Dengan ruang kantor virtual, Anda dapat mengklaim lokasi untuk bisnis Anda tanpa benar-benar menyiapkan ruang kantor fisik. Ini bisa sangat bermanfaat untuk tujuan SEO lokal. Jika Anda ingin bisnis Anda untuk menentukan peringkat untuk istilah pencarian lokal tertentu, namun tidak memiliki lokasi fisik, maka Anda akan ingin solusi kantor virtual yang memberikan Anda nomor alamat dan telepon. Google menempatkan satu ton berat pada NAP Anda, yang merupakan nama bisnis, alamat, dan nomor telepon Anda. Sebuah kantor virtual akan memungkinkan Anda untuk memiliki alamat lokal tanpa lokasi batu bata-dan-mortir.
Jika Anda telah mencari cara untuk mengurangi biaya overhead bulanan Anda, tanpa mengorbankan salah satu manfaat benar-benar memiliki ruang kantor, maka itu layak melihat ke dalam ruang kantor virtual atau bersama.
